Regulamin organizacyjny
Zarz?dzenie Nr 2/2014
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w N?dzy
z dnia 15 stycznia 2014 r.
w sprawie wprowadzenia ujednoliconego tekstu Regulaminu Organizacyjnego
Gminnej Biblioteki Publicznej w N?dzy
Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 pa?dziernika 1991 r.o organizowaniu i prowadzeniu dzia?alno?ci kulturalnej (tekst jednolity: Dz. U.z 2012 r., poz. 406), po uzgodnieniu z Wójtem Gminy N?dza.
zarz?dzam, co nast?puje:
§ 1
Wprowadzi? ujednolicony tekst Regulaminu Organizacyjnego Gminnej Biblioteki Publicznej w N?dzy, wprowadzony Zarz?dzeniem Nr 3/2012 z dnia 31 stycznia 2012 r. zmienionym Zarz?dzeniem Nr 12/2013 z dnia 12 grudnia 2013 r. i Zarz?dzeniem Nr 15/2013 z dnia 27 grudnia 2013 r., stanowi?cy za??cznik do niniejszego zarz?dzenia.
§ 2
Zarz?dzenie wchodzi w ?ycie z dniem podj?cia.
Za??cznik do Zarz?dzenia nr2/2014
Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w N?dzy
z dnia 15 stycznia 2014 r.
Regulamin organizacyjny
Gminnej Biblioteki Publicznej w N?dzy
(tekst ujednolicony)
ROZDZIA? I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” okre?la zasady zarz?dzania, struktur? organizacyjn? wewn?trzn? oraz zakres dzia?ania pracowników Gminnej Biblioteki Publicznejw N?dzy.
§ 2
Ilekro? w Regulaminie jest mowa o:
1)Bibliotece – nale?y przez to rozumie? Gminn? Bibliotek? Publiczn? w N?dzy,
2)Dyrektorze – nale?y przez to rozumie? Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w N?dzy,
3)pracownikach – nale?y przez to rozumie? pracowników Gminnej Biblioteki Publicznejw N?dzy,
4)Wójcie – nale?y przez to rozumie? Wójta Gminy N?dza.
ROZDZIA? II
ZARZADZ?NIE BIBLIOTEK?
§ 3
1.Dyrektor zarz?dza, reprezentuje na zewn?trz i odpowiada za ca?okszta?t dzia?alno?ci Biblioteki.
2.Dyrektor dokonuje czynno?ci z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o prac?.
3.Dyrektor odpowiada za:
1)realizacj? zada? statutowych i planów dzia?alno?ci Biblioteki,
2)gospodark? finansow?, w tym gospodarowanie mieniem instytucji, polityk? kadrow?,
3)odpowiednie warunki pracy, przestrzeganie przepisów BHP, zabezpieczenie ppo?. oraz inne zadania wynikaj?ce z przepisów szczególnych.
4.W zakresie realizacjizada? statutowych Dyrektor odpowiada w szczególno?ci za:
1)gromadzenie i opracowanie zbiorów,
2)ustalanie zasad doboru wszelkich materia?ów bibliotecznych zgodnie z przyj?tym kierunkiem gromadzenia,
3)uzupe?nianie zbiorów Biblioteki drog? zakupu, darów, wymiany i z innych ?róde?,
4)ewidencj? sumaryczn? zbiorów: ustalanie ilo?ciowych i jako?ciowych kryteriów rozdzia?u nabytych materia?ów bibliotecznych, przekazywanie ich filiom biblioteki,
5)w?a?ciwe gospodarowanie ?rodkami finansowymi przeznaczonymi na zakup materia?ów bibliotecznych,
6)uzgadnianie stanów ilo?ciowych i warto?ciowych zbiorów,
7)prowadzenie katalogu centralnego,
8)ustalanie zasad dotycz?cych opracowania zbiorów,
9)katalogowanie ksi??ek,
10)klasyfikowanie ksi??ek i ustalanie hase? przedmiotowych,
11)opracowanie schematów katalogów rzeczowych,
12)opracowanie komputerowe ksi??ek z lat ubieg?ych,
13)nadzór nad reklasyfikacj? ksi?gozbioru,
14)sporz?dzanie analiz dotycz?cych dzia?alno?ci biblioteki oraz sprawozda?.
5.Dyrektor upowa?niony jest do wydawania zarz?dze? reguluj?cych funkcjonowanie Biblioteki oraz podpisuje:
1)zarz?dzenia wewn?trzne, instrukcje, regulaminy i inne akty o charakterze wewn?trznym,
2)polecenia s?u?bowe o charakterze ogólnym i organizacyjnym oraz zwi?zane z realizacj? zada? Biblioteki,
3)korespondencj? zewn?trzn? kierowan? do w?adz zwierzchnich, s?dów oraz kontrahentów umów,
4)informacje, sprawozdania i wnioski wychodz?ce na zewn?trz Biblioteki,
5)skre?la si?,
6)inne pisma i dokumenty w sprawach nale??cych do zakresu dzia?ania i uprawnie? Dyrektora.
6.W razie nieobecno?ci Dyrektora spowodowanej jego chorob?, urlopem lub innymi przyczynami powoduj?cymi nieobecno?? d?u?sz? ni? 3 dni, pisma w sprawach okre?lonych w ust. 3 podpisuje G?ówny Ksi?gowy albo inny upowa?niony przez Dyrektora pracownik Biblioteki.
ROZDZIA? III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI
§ 4
1.Dzia?alno?? statutowa Biblioteki realizowana jest w jego siedzibie, w filiach wymienionych w ust. 3.
2.Siedziba Biblioteki mie?ci si? w budynku w N?dzy przy ul. Stra?ackiej 2.
3.W sk?ad struktury organizacyjnej Biblioteki wchodz? nast?puj?ce jej filie:
1)Filia w Babicach – z siedzib? Babice ul. Wiejska 68,
2)Filia w Zawadzie Ksi???cej – z siedzib? Zawada Ksi???ca ul. Raciborska 53.
§ 5
W Gminnej Bibliotece Publicznej w N?dzy zatrudnieni s? nast?puj?cy pracownicy:
|
STANOWISKOPRACY |
ILO?? ETATÓW |
|
Dyrektor
G?ówny Ksi?gowy
Bibliotekarz w siedzibie Biblioteki w N?dzy
Bibliotekarz w Filii wBabicach
Bibliotekarz w Filii w Zawadzie Ksi???cej
Sprz?taczka w siedzibie Biblioteki w N?dzy
Sprz?taczka w Zawadzie Ksi???cej
|
1
1/8
1
1/2
1
3/8
1/4 |
§ 6
1.G?ówny ksi?gowy podlega bezpo?rednio Dyrektorowi i kieruje ca?okszta?tem gospodarki finansowej.
2.Do zada? G?ównego Ksi?gowego w szczególno?ci nale?y:
1)prowadzenie rachunkowo?ci Biblioteki zgodnie z przepisami obowi?zuj?cymi w instytucjach kultury, 2)sporz?dzanie, przyjmowanie, obieg, archiwizowanie i kontrola dokumentów ksi?gowych, 3)bie??ce prowadzenie ksi?gowo?ci oraz sporz?dzanie sprawozdawczo?ci finansowej, 4)opracowanie rocznego planu finansowego w uj?ciu warto?ciowym, 5)analiza wykorzystania ?rodków przydzielonych z bud?etu lub ?rodków pozabud?etowych i innych b?d?cych w dyspozycji Biblioteki, 6)dokonywanie zmian w bud?ecie, 7)zatwierdzanie wydatków bud?etowych, 8)opracowywanie sprawozdania finansowego z wykonania bud?etu.§ 7
1. Do obowi?zków bibliotekarzy nale?? prace zwi?zane z przechowywaniem, udost?pnianiem, porz?dkowaniem i konserwacj? zbiorów, a tak?e prace zwi?zane z informacj? biblioteczn? i prac? zczytelnikiem.
2. W szczególno?ci do obowi?zków bibliotekarzy nale??:
1) prace zwi?zane z ksi?gozbiorem i jego dokumentacj? oraz przygotowanie zbiorów do udost?pniania:
a) inwentaryzowanie zbiorów (jednostkowe i sumaryczne),
b) opracowanie techniczne nabytków (piecz?towanie, znakowanie, oprawianie),
c) zaopatrywanie materia?ów bibliotecznych w karty wypo?ycze?,
d) prowadzenie rejestru przybytków,
e) w??czanie ksi??ek na pó?ki wg schematu rozmieszczania zbiorów (uk?ad systematyczny),
f) selekcja ksi?gozbioru, wycofywanie ksi??ek wg aktualnych zalece? (zeszyty selekcji), egzemplarzy zu?ytych, zniszczonych i nie zwróconych przez czytelników,
g) sporz?dzanie protoko?ów ubytków, prowadzenie rejestru ubytków,
h) aktualizacja napisów informacyjnych oraz rozdzielaczy w ksi?gozbiorze i katalogach,
i) prowadzenie katalogów, ich melioracja, ujednolicanie opisów sygnatur i klasyfikacji,
j) bie??ce podliczanie warto?ci ksi?gozbioru (inwentarze),
k) bie??ca konserwacja zbiorów (zszywanie, klejenie, oprawianie)
2) prace zwi?zane z udost?pnianiem zbiorów czytelnikom:
a) przyjmowanie czytelników i ich ewidencja, prowadzenie kartoteki czytelnikówi zobowi?za?,
b) skre?la si?,
c) wypo?yczanie i przyjmowanie materia?ów bibliotecznych, prowadzenie ewidencji wypo?ycze?,
d) prowadzenie dziennika statystycznego,
e) prowadzenie kwitariuszy przychodowych (za zagubione ksi??ki, przetrzymywanie ksi??ek),
f) wysy?anie upomnie? do czytelników zalegaj?cych ze zwrotem wypo?yczonych ksi??ek,
g) udzielanie czytelnikom pomocy w doborze lektury,
h) pomoc czytelnikom w korzystaniu ze ?róde? informacyjnych o zbiorach (katalogi, bibliografie i in.),
i) popularyzacja ksi??ki i czytelnictwa przy pomocy ró?nych form pracy (indywidualnej i zespo?owej),
3) prace zwi?zane z udost?pnieniem zbiorów:
a) prezencyjne udost?pnianie ksi?gozbioru czytelni,
b) prowadzenie kart akcesji czasopism,
c) opracowanie i prowadzenie katalogu wydawnictw regionalnych,
d) skre?la si?,
e) udzielanie informacji rzeczowych, bibliotecznych i bibliograficznych,
f) prowadzenie statystyki odwiedzin, wypo?ycze? ksi??ek i czasopism oraz udzielonych informacji w czytelni biblioteki,
g) analiza wykorzystania prasy.
§ 8
Sprz?taczka podlega bezpo?rednio Dyrektorowi i opowiada za utrzymanie ?adu i porz?dku w obiektach Biblioteki.
ROZDZIAL IV
POSTANOWIENIA KO?COWE
§ 9
W stosunku do Dyrektora czynno?ci z zakresu prawa pracy dokonuje Wójt Gminy.
§ 10
1.W sprawach nie obj?tych postanowieniami Regulaminu decyduje Dyrektor.
2.Zmiany Regulaminu dokonuje Dyrektor po uzgodnieniu z Wójtem Gminy.
Udostępniający: Leszek Pietrasz
Wytwarzający/Odpowiadający: Leszek Pietrasz
Czas udostępnienia: 2014-02-18 14:22:08
Czas wytworzenia: 2014-02-18 14:21:03
 wersja do druku |
|
